Projekty dedykowane - rozwiązania na bazie Systemu Obsługi ADR

W przypadku przedsiębiorstw prowadzących wysyłkę towarów niebezpiecznych na średnią lub dużą skalę, proponowane przez DGSA Serwis  rozwiązania typowe - jak ADR Listy, mogą być niewystarczające. Korzystanie z nich przy dużej liczbie i rożnorodności towarów (setki i więcej indeksów) i/lub dużej liczbie samych operacji, staje się często nieergonomiczne. Bardzo często Klienci w takiej sytuacji poszukują rozwiązania "szytego na miarę", maksymalnie dostosowanego do ich potrzeb oraz maksymalnie korzystającego z informacji dostępnych w innych systemach działających w firmie.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów, DGSA Serwis oferuje możliwość przygotowania rozwiązania dedykowanego, opartego na założeniach wypracowanych w drodze analizy stanu istniejącegi i stanu docelowego.

Budowa rozwiązania dedykowanego jest bez wątpienia większym wyzwaniem niż zakup i wdrożenie oprogramowania typowego. Pozwala jednak na osiągniecie docelowo pełnej satysfakcji klienta, bez konieczności przebudowywania innych, optymalnie działających procesów bieznesowych przedsiębiorstwa.

Istotą rozwiązania jest zapewnienie możliwości pobierania danych z działającej już u Klienta aplikacji dedykowanej obsłudze sprzedaży lub logistyki, oraz dalsze przetwarzanie danych w połączeniu ze specjalizowanymi danymi o towarach niebezpiecznych przechowywanymi w bazie danych oprogramowania. Celem tego przetwarzania może być uzyskanie prawidłowej dokumentacji przewozu (przetworzenie danych "handlowych" o towarach na dane "ADR") i zaawidencjonowanie operacji pod kątem sprawozdawczości wymaganej zapisami Ustawy o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych. W niektórych przypadkach celem przetwarzania może być również przygotowanie danych dla systemów dziedzinowych podmiotów zewnętrznych, współpracujących z Klientem. Dane takie mogą trafiać np. do systemu obsługującego przepływ przesyłek, co pozwala na uniknięcie konieczności ręcznego wprowadzania danych a jednocześnie zmniejsza prawdopodobieństwo powstania błędów.

Proponowane rozwiązanie najczęściej nie dokonuje zmian w aplikacji dziedzinowej Klienta co stanowi istotny element systemu bezpieczeństwa (ewentualne usterki modułu ADR nie wpływają na możliwość poprawnego funkcjonowania systemów dziedzinowych).

Do zalet rozwiązania dedykowanego zaliczyć należy:

• możliwość pełnego zautomatyzowania procesu generowania dokumentu przewozowego (tworzonego na podstawie danych pochodzących z dokumentów źródłowych takich jak np. WZ, MM czy faktura);

• możliwość pełnego odzielenia funkcjonalności "operatora" od funkcjonalności dostępnej dla "specjalisty" (operator systemu nie musi widzieć danych ADR produktów, jego działanie sprowadza się np. do wskazania dokumentów źródłowych na podstawie których system powinien generować dokumety przewozowe);

• możliwość umieszczania dodatkowych danych na dokumentach przewozowych, co pozwala na zastąpienie kilku stosowanych do tej pory dokumentów jednym - generowanym przez system obsługi ADR;

• możliwość stworzenia dodatkowych raportów i zestawień odpowiadających potrzebom klienta (np. zestawień ilości czy asortymentu w przekroju współpracujących przewoźników);

• możliwość stworzenia dodatkowych interfejsów komunikacyjnych do współpracy z aplikacjami zewnętrznymi.

Decyzja o przygotowaniu i wdrożeniu rozwiązania dedykowanego powinna być poprzedzona analizą potrzeb oraz rozważaniem wszystkich "za" i "przeciw". Zachęcamy więc do kontaktu z nami. Chętnie spotykamy się z potencjalnymi Klientami, aby bazując m.in. na naszym doświadczeniu we wdrożeniach, ale i doradztwie z zakresu ADR, wspólnie zastanowić się nad wyborem optymalnego rozwiązania.